Comment j’ai expérimenté une Salle Publique de TelePresence…

TelePresence au Méridien :
un service flêché

Invité à participer à distance à l’inauguration de la salle publique de TelePresence récemment installée à Euratechnologies, j’ai pu découvrir à cette occasion le service de Salles Publiques de TelePresence mis en place par Tata Communications à l’Hotel Méridien à la Porte Maillot, Paris.
Je vais essayer ici de vous faire partager cette expérience.

Comment s’y rendre ?

Simple à trouver, à deux pas du Centre des Congrès de la Porte Maillot, à quelques minutes de La Défense et des Champs Elysées, l’hôtel Méridien Etoile vous accueille dans un lieu qualitatif où les écrans d’information numérique, parfaitement intégrés au design clair obscur, aident le visiteur à tracer son chemin.

Source : Le Meridien Etoile

Plaque de Salle TelePresence
Hotel Meridien Etoile

L’escalier des « Philosophes » permet d’accéder au centre d’affaires du Méridien Etoile. Nous ne disserterons pas longtemps pour découvrir de belles salles de réunion dans un espace professionnel… et accéder à la salle de TelePresence.

La Salle Publique de Tata Communications reprend le design auquel on est habitué dans une salle de TelePresence Cisco à 3 écrans : même mobilier, même éclairage, même expérience.

Seul le panneau présentant la localisation de cette salle diffère de mon expérience habituelle.

Des réunions multi-salles et multi-opérateurs

Les accords Business-to-Business de Tata Communication permettent à ses clients de réunir en une même réunion immersive des sociétés ayant été équipées par d’autres opérateurs, comme par exemple Orange.

TelePresence multi-points
via les accords inter-opérateurs de Tata Communications

Comment réserver ?
Pour réserver cette salle, un système centralisé, le VNOC (pour Virtual Network Operation Center) vous permet de réserver l’une des salles publiques et d’indiquer les « salles publiques » et/ou privées auxquelles vous vous connecterez.

Vous n’aurez plus qu’à venir dans la salle à l’heure de la réunion et la réunion débutera automatiquement à l’heure. Le coût de ce service est d’environ 350 € par heure et par salle publique, les salles internes (clients équipés en TelePresence) participant à la réunion sans faire l’objet de facturation additionnelle (alors qu’elles utilisent le pont de communication de Tata Communications).

Une belle expérience

L’expérience était bien conforme à l’expérience habituelle interne Cisco: la salle s’est allumée automatiquement à l’heure prévue, nous permettant de rencontrer nos interlocuteurs Lillois pour une réunion d’échanges et de communication verbale et non verbale, qui a permis à chacun de présenter à distance une vidéo, une présentation ou le bureau de son ordinateur.

Plus de 40 salles publiques sont ainsi accessibles dans le monde, la plus récente installée à Lille sur le site d’Euratechnologies.
Ces équipements permettent à une entreprise, qu’elle ait ou non sa propre salle, de communiquer avec ses pairs, sous-traitants et fournisseurs internationaux.
Les collectivités trouveront également un intérêt à mutualiser un tel équipement pour leurs relations internationales et favoriser le développement des entreprises locales avec les géographies à forte croissance.
L’expérience Lilloise montre que la Salle Publique de TelePresence Tata Communications facilite la collaboration avec les Business Angels et les entreprises technologiques outre Atlantique.

Sources :
Tata Communications
Hotel Méridien Etoile

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